Número de WhatsApp (con código de país, sin +): 573236140328
Mensaje de WhatsApp: Hola Kiuflow, tengo una institución educativa y quiero saber cómo me ayudan a atender a mis aspirantes.
Mensaje de WhatsApp para demo: Hola Kiuflow, quiero agendar una demo para mi institución educativa.
Símbolo de moneda de la calculadora: $
Casos de uso / Educación
Kiuflow para Educación
Responde a cada aspirante al instante y llena tus entrevistas de admisión
Tu agente IA atiende WhatsApp, Instagram y Facebook 24/7, resuelve dudas de programas, costos y becas, califica al aspirante y agenda la entrevista o la visita al campus.
Domingo, 7:30 p.m.
Valentina quiere estudiar contigo. ¿Quién le responde primero?
Misma persona, mismo anuncio, dos finales distintos. Cambia el modo y mira la diferencia.
- 7:30 p.m.Valentina pregunta por el programa de Diseño desde tu anuncio de Facebook.
- 7:31 p.m.Nadie responde: admisiones atiende de lunes a viernes.
- 8:10 p.m.Valentina le escribe a otras dos universidades.
- Lunes 10:00 a.m.Admisiones encuentra 64 mensajes sin leer.
- Lunes 3:00 p.m.“Gracias, ya me inscribí en otra.”
Tiempo de primera respuesta
19 h
Valentina se matriculó en otra institución.
No fue por el programa. Fue porque otra le respondió primero.
- 7:30 p.m.Valentina pregunta por el programa de Diseño desde tu anuncio de Facebook.
- 7:30 p.m.El agente IA le envía el plan de estudios, el costo y las becas.
- 7:34 p.m.Califica: termina el colegio este año y quiere estudiar de día.
- 7:36 p.m.Entrevista de admisión agendada para el jueves a las 3:00 p.m.
- Lunes 8:00 a.m.El asesor de admisiones recibe a la aspirante lista.
Tiempo de primera respuesta
6 seg
Entrevista agendada en 6 minutos.
Un domingo en la noche, sin nadie de admisiones conectado.
Cómo funciona
Del primer mensaje a la entrevista de admisión, en 4 pasos
Captura
Mensajes de anuncios, landing pages y redes llegan a una sola bandeja.
Califica
El agente IA pregunta programa, jornada, fecha de inicio y forma de pago.
Agenda
Ofrece horarios para la entrevista o la visita al campus, y envía recordatorios.
Asigna
El aspirante pasa al asesor de admisiones del programa, con todo el historial.
Estado: Desde anuncio de Facebook
Cliente: Hola, quiero información del programa de Diseño.
Estado: Agente IA respondiendo
IA: ¡Claro! Es un programa de [X] semestres. ¿Lo quieres en jornada diurna o nocturna?
Cliente: Diurna, salgo del colegio en noviembre.
IA: ¿Te sirve la entrevista el jueves a las 3:00 o el viernes a las 10:00?
Cliente: Jueves 3:00
Sistema: Entrevista agendada · Recordatorio programado
Estado: Asignado a Felipe (Admisiones)
Sistema: Aspirante calificado · Etiqueta: Diseño · Diurna
Asesor: Hola Valentina, soy Felipe. Te espero el jueves para tu entrevista.
¿Cuántas matrículas se te van por responder tarde?
Mueve los valores con los números de tu institución.
Aspirantes que te escriben al mes
min: 20 | max: 3000 | paso: 10 | inicial: 400 | formato: numero
Porcentaje que no recibe respuesta a tiempo
min: 5 | max: 80 | paso: 5 | inicial: 30 | formato: porcentaje
De cada 100 aspirantes, ¿cuántos se matriculan?
min: 1 | max: 30 | paso: 1 | inicial: 8 | formato: porcentaje
Valor promedio de la matrícula
min: 500000 | max: 20000000 | paso: 500000 | inicial: 4000000 | formato: dinero
Podrías estar dejando de ganar
$ 0
al mes, en {negocios} matrículas que se van a otra institución.
Agente IA
Un asesor que conoce todos tus programas
Entrénalo con tus programas, costos, becas y fechas de inscripción.
- Resuelve dudas de programas, costos y requisitos
- Envía el plan de estudios y los folletos
- Pasa a admisiones cuando el aspirante lo pide
Datos del aspirante guardados
Bandeja unificada
Todo admisiones en una sola bandeja
Cada conversación queda en la institución, con el estado de cada aspirante.
- Reparto automático por programa o sede
- Etiquetas: pregrado, posgrado, curso, beca
- Historial completo de cada aspirante
Conversación etiquetada: Pregrado
Agenda y seguimiento
Entrevistas y visitas que sí se cumplen
El agente agenda, confirma y recuerda cada cita.
- Franjas horarias y cupos por asesor
- Recordatorios automáticos antes de la entrevista
- Seguimiento a quien no terminó la inscripción
Recordatorio enviado
Las herramientas que usan las instituciones educativas
Todo incluido en tu plan, en una sola plataforma.
Bandeja unificada
WhatsApp, Instagram y Facebook en un solo lugar.
Agente IA
Resuelve dudas y califica aspirantes automáticamente.
Franjas horarias
Agenda de entrevistas y visitas al campus.
Encuestas
Mide la experiencia del proceso de admisión.
Landing Page
Una página por programa conectada a WhatsApp.
Video Funnels
Recorridos en video por el campus que capturan el lead.
Preguntas frecuentes de instituciones educativas
¿El agente IA puede responder sobre mis programas y costos?
Sí. Lo entrenas con tus programas, precios, becas y requisitos, y responde con esa información a cualquier hora.
¿Puede agendar entrevistas y visitas al campus?
Sí. Ofrece los horarios libres, agenda la cita y envía recordatorios.
¿Cómo se reparten los aspirantes entre los asesores?
Kiuflow asigna cada conversación de forma automática según tus reglas: por programa, sede o turnos.
¿Qué pasa si el aspirante quiere hablar con una persona?
El agente IA le pasa la conversación a un asesor de admisiones con todo el historial.
¿Sirve en temporada de inscripciones con mucho volumen?
Sí. El agente atiende todas las conversaciones al tiempo y tu equipo se dedica a los aspirantes listos.
Que ningún aspirante se matricule en otra parte por esperar
En 20 minutos te mostramos Kiuflow configurado para tu institución.